Reconhecimento de tabelas
Converta tabelas de imagens em células editáveis, corrija e ordene linhas, copie tudo ou uma seleção e guarde os resultados em ficheiros XLSX ou CSV.
O reconhecimento de tabelas transforma orçamentos, estatísticas ou listas em imagens em células editáveis. Compare com o original e copie para uma folha de cálculo ou guarde um ficheiro.
Iniciar o reconhecimento de uma tabela
Prima Ctrl+1⌃ Control+1 para tirar uma captura e selecione a tabela completa.
Abra o menu de mais opções da barra de ferramentas de captura e clique em Reconhecimento de tabelas. Está na área secundária por predefinição; também pode premir Shift+Q⇧ Shift+Q.
Aguarde o resultado na janela: o original à esquerda e a tabela editável à direita.
Num pin de imagem existente, clique com o botão direito e escolha Reconhecimento → Reconhecimento de tabelas, ou coloque o foco no pin e prima Shift+Q⇧ Shift+Q.
Comparar com o original e corrigir células
Faça duplo clique numa célula à direita para editar o conteúdo. A barra superior mostra o texto da célula atual e é só de leitura. As alterações são usadas nas cópias e exportações seguintes; o original à esquerda não muda.
Arraste para selecionar uma área, ou clique no número da linha ou cabeçalho da coluna para selecionar a linha ou coluna completa. Desative Mostrar imagem original para ter mais espaço. Use o zoom inferior se necessário ou faça duplo clique na separação dos cabeçalhos para ajustar a largura da coluna ao conteúdo.
Depois de selecionar células, utilize o menu de contexto ou Editar para organizar a tabela:
| Ação | Utilização |
|---|---|
| Limpar conteúdo | Remove o conteúdo selecionado, mantendo as células |
| Linhas, Colunas | Insere linhas ou colunas, ou elimina as selecionadas |
| Unir células | Junta uma seleção retangular contínua numa célula |
| Dividir células | Desfaz uma união existente |
Os botões Anular e Refazer, no topo, permitem reverter correções, limpezas, eliminação de linhas ou colunas e ordenação. Com o foco na tabela e sem editar dentro de uma célula, também pode usar Ctrl+Z⌘ Command+Z para anular e Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z para refazer.
A união mantém apenas o conteúdo da célula superior esquerda. Inserir linhas ou colunas, unir ou dividir limpa o histórico de anulação. Guarde primeiro uma cópia se tiver alterações importantes.
Ordenar por uma coluna
Clique numa célula da coluna pretendida, abra Ordenar no menu de contexto e escolha Ascendente ou Descendente. Movem-se linhas completas, mantendo as colunas de cada registo relacionadas.
Se a primeira linha tem títulos, ative Os dados contêm cabeçalhos em Definições da tabela, no canto superior direito, antes de ordenar. Está desativado por predefinição e preserva a primeira linha atual ao ativar. Se os cabeçalhos já ficaram no meio, escolha Ordenar → Nenhuma para repor a ordem, ative a opção e volte a ordenar.
Nenhuma repõe a ordem deste carregamento e preserva edições, adições e eliminações. Mudar de coluna ou de valor não ordena automaticamente; escolha outra vez uma direção. A preferência fica guardada e aplica-se à primeira coluna ao carregar a tabela seguinte.
A ordenação ascendente e descendente fica indisponível com células unidas entre linhas. Divida essas células primeiro.
Definir contornos e apresentação
A roda dentada superior direita abre Definições da tabela. Escolha Sem contornos, Contorno exterior ou Todos os contornos, e alinhamento automático, à esquerda, ao centro ou à direita.
Sem contornos é a predefinição: a grelha ajuda a editar, mas não é copiada nem exportada. Se precisa de linhas no resultado, escolha primeiro os contornos.
Tamanho do texto e o zoom inferior só mudam a apresentação na janela, não o tamanho exportado. Fechar pin de origem após reconhecimento está desativado por predefinição. Se ativado, um novo reconhecimento bem-sucedido fecha o pin de origem.
Copiar ou guardar o resultado
| Resultado pretendido | Ação |
|---|---|
| Copiar toda a tabela | Clique no botão principal Copiar tabela; copia tudo mesmo com uma seleção |
| Copiar apenas uma parte | Selecione uma área e escolha Copiar seleção no menu de cópia, ou prima Ctrl+C⌘ Command+C na tabela |
| Guardar um ficheiro | Guardar conserva a tabela inteira; o menu oferece Guardar seleção. Escolha XLSX ou CSV |
| Continuar numa folha de cálculo | Clique em Abrir em…; o nome depende da aplicação associada pelo sistema |
Colar numa aplicação compatível pode manter linhas, colunas e contornos. Colar como texto simples mantém apenas o texto. Para imprimir, escolha a tabela inteira ou a seleção em Mais.
Escolha XLSX para manter uniões e formatação. CSV não as mantém. Se houver células unidas, pode conservar só o conteúdo superior esquerdo, preencher cada célula da antiga área unida ou guardar antes em XLSX.
Antes de copiar ou guardar, verifique números, cabeçalhos e correspondência entre linhas e colunas. As colunas apenas numéricas são tratadas como números: 00123 passa a 123. Verifique sobretudo os zeros iniciais dos identificadores.
Se o reconhecimento não terminar
O reconhecimento de tabelas necessita de Internet. Uma falha ou cancelamento conserva o original e permite tentar novamente na janela. Imagens com mais de 8 000 píxeis de largura ou 30 000 de altura não podem ser reconhecidas. Selecione uma área menor e tente de novo.
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