Reconnaissance de tableaux
Transformez les tableaux d'images en cellules modifiables, corrigez et triez les lignes, copiez tout ou une sélection, puis enregistrez en XLSX ou CSV.
La reconnaissance de tableaux transforme les devis, statistiques ou listes d'objets en cellules modifiables. Comparez-les à l'original, puis copiez-les dans un tableur ou enregistrez un fichier.
Lancer la reconnaissance d'un tableau
Appuyez sur Ctrl+1⌃ Control+1 pour prendre une capture et sélectionnez le tableau entier.
Ouvrez le menu supplémentaire de la barre d'outils de capture, puis cliquez sur Reconnaissance de tableaux. L'action est dans la zone secondaire par défaut ; vous pouvez aussi appuyer sur Shift+Q⇧ Shift+Q.
Attendez l'affichage du résultat : l'image originale à gauche et le tableau modifiable à droite.
Pour une épingle d'image existante, faites un clic droit et choisissez Reconnaissance → Reconnaissance de tableaux, ou donnez-lui le focus et appuyez sur Shift+Q⇧ Shift+Q.
Comparer à l'original et corriger les cellules
Double-cliquez sur une cellule à droite pour la modifier. La barre de contenu au-dessus montre le texte de la cellule courante et reste en lecture seule. Les changements servent aux copies et exports suivants ; l'original à gauche ne change pas.
Sélectionnez une zone par glissement, ou une ligne ou colonne entière en cliquant sur son numéro ou son en-tête. Désactivez Afficher l'image originale pour agrandir l'espace d'édition. Utilisez le zoom en bas si nécessaire, ou double-cliquez sur une séparation d'en-têtes de colonnes pour adapter la largeur au contenu.
Après avoir sélectionné des cellules, utilisez le menu contextuel ou Modifier pour organiser le tableau :
| Action | Usage |
|---|---|
| Effacer le contenu | Supprime le contenu sélectionné en conservant les cellules |
| Lignes, Colonnes | Insère des lignes ou colonnes, ou supprime celles sélectionnées |
| Fusionner les cellules | Réunit une sélection rectangulaire continue en une cellule |
| Fractionner les cellules | Annule une fusion existante |
Les boutons Annuler et Rétablir en haut permettent de revenir sur les corrections, effacements, suppressions de lignes ou colonnes et tris. Si le tableau a le focus sans édition dans une cellule, utilisez aussi Ctrl+Z⌘ Command+Z pour annuler et Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z pour rétablir.
La fusion ne conserve que le contenu de la cellule supérieure gauche. Insérer des lignes ou colonnes, fusionner ou fractionner efface l'historique d'annulation. Enregistrez d'abord une copie si vos modifications sont importantes.
Trier selon une colonne
Cliquez sur une cellule de la colonne voulue, ouvrez Trier dans le menu contextuel, puis choisissez Croissant ou Décroissant. Des lignes entières se déplacent, préservant les correspondances entre colonnes d'un même enregistrement.
Si la première ligne contient des titres, activez d'abord Les données contiennent des en-têtes dans Paramètres du tableau, en haut à droite. Désactivée par défaut, l'option préserve la première ligne actuelle lorsqu'elle est activée. Si les titres sont déjà au milieu, choisissez Trier → Aucun pour restaurer l'ordre, puis activez l'option et retriez.
Aucun restaure l'ordre des lignes au chargement actuel en conservant modifications, ajouts et suppressions. Changer de colonne ou de valeur ne retrie pas automatiquement ; choisissez à nouveau une direction. La préférence est mémorisée et appliquée à la première colonne au chargement suivant.
Le tri croissant ou décroissant est indisponible en présence de cellules fusionnées sur plusieurs lignes. Fractionnez-les d'abord.
Régler les bordures et l'affichage
La roue dentée en haut à droite ouvre Paramètres du tableau. Choisissez Aucune bordure, Bordure extérieure ou Toutes les bordures, et un alignement automatique, à gauche, centré ou à droite.
Aucune bordure est le réglage par défaut : le quadrillage aide l'édition mais n'est pas copié ni exporté. Choisissez d'abord les bordures voulues pour une sortie avec des lignes.
Taille du texte et le zoom ne changent que l'affichage, pas la taille exportée. Fermer l'épingle source après reconnaissance est désactivé par défaut. Une fois activé, une nouvelle reconnaissance réussie ferme l'épingle source.
Copier ou enregistrer le résultat
| Résultat souhaité | Action |
|---|---|
| Copier tout le tableau | Cliquez sur le bouton principal Copier le tableau ; même avec une sélection, il copie tout |
| Copier une partie | Sélectionnez une zone, puis Copier la sélection dans le menu du bouton de copie, ou appuyez sur Ctrl+C⌘ Command+C dans le tableau |
| Enregistrer un fichier | Enregistrer sauvegarde tout le tableau ; le menu propose Enregistrer la sélection, en XLSX ou CSV |
| Continuer dans un tableur | Cliquez sur Ouvrir dans… ; le nom dépend du tableur associé par le système |
Le collage dans une application compatible peut conserver lignes, colonnes et bordures. Le collage en texte brut ne conserve que le texte. Pour imprimer, choisissez tout le tableau ou la sélection dans Plus.
Choisissez XLSX pour conserver fusions et mise en forme. CSV ne les conserve pas. Pour les cellules fusionnées, vous pouvez garder seulement le contenu supérieur gauche, remplir chaque cellule de l'ancienne zone fusionnée ou enregistrer plutôt en XLSX.
Avant de copier ou enregistrer, vérifiez les nombres, titres et correspondances des lignes et colonnes. Les colonnes uniquement numériques sont traitées comme des nombres : 00123 devient 123. Vérifiez particulièrement les zéros initiaux des identifiants.
Si la reconnaissance n'aboutit pas
La reconnaissance de tableaux nécessite une connexion Internet. Un échec ou une annulation conserve l'original et permet de réessayer dans la fenêtre. Une image de plus de 8 000 pixels de large ou 30 000 pixels de haut ne peut pas être reconnue. Sélectionnez une zone plus petite et réessayez.
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