文字辨識
從截圖或圖片貼圖擷取文字，在辨識視窗中對照原圖校正，複製全部或選取內容，調整段落、空格與標點，並設定辨識語言及複製後的視窗行為。
圖片裡的文字無法直接選取時，可以用文字辨識將它轉成可編輯、可複製的文字。辨識後先對照原圖檢查，再複製到文件、聊天視窗或其他應用程式。
從截圖或圖片貼圖開始
截圖時擷取文字
按 Ctrl+1⌃ Control+1 開始截圖，框選包含文字的區域，盡量保留完整的行與段落。
點擊截圖工具列的「OCR 並複製」，或按 Shift+C⇧ Shift+C。
預設會開啟文字辨識視窗。等待結果顯示後，檢查文字，再點擊「複製文字」。
已有圖片貼圖
讓圖片貼圖取得焦點，按 Shift+C⇧ Shift+C。尚未辨識時，會開啟辨識視窗；已有結果時，會複製選取的文字，未選取內容則複製全部，並依你的設定決定是否先顯示確認視窗。
也可以在貼圖上按右鍵，在「辨識」選單中選擇「偵測文字」。已有辨識結果時，選單會改為「複製所有文字」。
對照原圖，校正後複製
視窗左側是「原始圖像」，右側是可編輯的「辨識結果」。你可以直接修改錯字、補字或刪除多餘內容。只想專注文字時，關閉頂部的「顯示原始圖像」。
| 想複製什麼 | 操作 |
|---|---|
| 全部結果 | 取消文字選取，再點擊「複製文字」 |
| 一小段文字 | 在右側拖曳選取需要的部分，再點擊「複製文字」 |
| 原圖中的一段 | 在左側文字上拖曳選取；按兩下可選取所在文字區塊，再複製 |
也可以按 Ctrl+C⌘ Command+C 複製。左右兩側的選取互斥，後一次選取會取代前一次；右側選取文字時，原圖中能夠對應的內容會反白，方便核對。
修改辨識結果後，從右側複製校正後的文字；左側選取的仍是原始辨識內容。
預設複製全部文字後關閉視窗，複製選取部分後保留視窗，方便分次取用。
調整段落、空格與標點
點擊頂部的「版面配置」，依目標文件的需要整理文字。
| 選項 | 適合的處理方式 |
|---|---|
| 智慧分段 | 依辨識到的段落組織文字，適合一般文章；預設使用此項 |
| 合併換行 | 合併辨識行之間的換行，減少複製後一句話被拆成多行的情況 |
| 保留換行 | 保留辨識行的分隔，適合清單與逐行資料 |
| 移除空格 | 移除空格、定位字元等橫向空白，保留換行；預設關閉 |
| 標點 | 保持原樣，或轉換為英文標點、中日文標點 |
| 直排順序 | 為直排文字選擇由右至左或由左至右的閱讀順序 |
英文單字之間需要空格時，讓「移除空格」保持關閉。「文字大小」只改變視窗中的顯示大小，不會改變複製出的文字；「在圖像中醒目顯示選取文字」控制原圖的對應反白。
段落、空格、標點和直排順序改變後，會依原始辨識結果重新產生文字。建議先版面配置，再校對；若覆蓋了手動修改，在右側編輯區按 Ctrl+Z⌘ Command+Z 復原這次取代。
選擇辨識語言，必要時重試
視窗底部的「辨識語言」用於選擇圖片中文字的語言。選擇後，會重新辨識目前圖片；「跟隨軟體」依軟體介面語言選擇，並不是自動判斷圖片中的語言。
未安裝的語言會標示「未安裝，選擇以下載」。選取後等待語言套件下載完成，再進行辨識；取消下載會保留先前的選擇。辨識視窗中的切換用於目前圖片，需要更改後續辨識的預設語言時，可在「系統」→「文字辨識」中設定語言。
看到「未偵測到文字」或「辨識未完成」時，原圖仍會保留。檢查文字是否清晰、選取範圍是否完整、辨識語言是否相符，再使用視窗中的重試功能。
依習慣設定複製與關閉
頂部「設定」可以調整「複製全部文字後關閉視窗」「複製選取文字後關閉視窗」及「關閉視窗時複製文字」。關閉時複製預設關閉；需要逐次校對時，保留這個預設值即可。
從截圖辨識時，開啟底部的「下次直接複製」，之後同類操作會略過視窗，辨識完成後直接複製文字。貼圖的選取文字與全部文字也會分別記住這項偏好。
想恢復確認視窗，開啟「系統」→「文字辨識」→「何時顯示對話方塊」，重新勾選「截圖」「複製選取文字」或「複製所有文字」中對應的一項。