表格辨識
將截圖或圖片貼圖中的表格轉成可編輯的儲存格，對照原圖校正內容、整理列欄與排序，再複製整張表格或選取範圍，或儲存為 XLSX、CSV 檔案。
圖片中的報價單、統計表或物品清單，可以用表格辨識轉成可編輯的儲存格。先對照原圖校正，再複製到試算表應用程式，或儲存成試算表檔案。
開始辨識表格
按 Ctrl+1⌃ Control+1 截圖，框選完整的表格區域。
展開截圖工具列的更多選單，點擊「表格辨識」。它預設位於次層區域，也可以直接按 Shift+Q⇧ Shift+Q。
等待辨識視窗顯示結果：左側是原圖，右側是可編輯表格。
已有圖片貼圖時，按右鍵選擇「辨識」→「表格辨識」，或讓貼圖取得焦點後按 Shift+Q⇧ Shift+Q。
對照原圖，校正儲存格
按兩下右側儲存格即可修改內容；上方的儲存格內容列用於查看目前儲存格的文字，本身唯讀。修改會用於後續複製與匯出，左側原圖保持不變。
拖曳可選取一塊範圍，點擊列號或欄標可選取整列、整欄。需要更大編輯空間時，關閉頂部「顯示原圖」；看不清時使用底部縮放按鈕，內容顯示不全時按兩下欄標題分隔線以調整欄寬。
選取儲存格後，右鍵選單或「編輯」選單可整理表格：
| 操作 | 用途 |
|---|---|
| 清除內容 | 刪除選取儲存格的內容，保留儲存格 |
| 列、欄 | 插入列欄，或刪除選取的列欄 |
| 合併儲存格 | 將連續矩形選取範圍合為一格 |
| 分割儲存格 | 解除已有合併 |
改字、清除、刪除列欄與排序可用頂部「復原」「重做」按鈕還原。表格取得焦點且未在儲存格內編輯時，也可按 Ctrl+Z⌘ Command+Z 復原，按 Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z 重做。
合併只保留左上角儲存格的內容。插入列欄、合併或分割會清除已有復原記錄；有重要修改時，先儲存一份表格。
依某一欄排序
先點擊用於排序的欄中任一儲存格，再開啟右鍵選單的「排序」，選擇「遞增」或「遞減」。排序會移動整列，保持同一筆資料各欄的對應關係。
第一列是標題時，先在右上角「表格設定」勾選「資料包含標題」，再排序。此項預設未勾選；勾選後保留目前第一列。若標題已被排到中間，先選「排序」→「無」恢復原序，再勾選並重新排序。
「無」恢復本次載入的列順序，同時保留編輯與增刪。切換目前欄或修改數字不會自動重新排序，需要再次選擇排序方向。排序偏好會被記住，下次載入表格時套用於第一欄。
有跨列合併時，遞增、遞減無法使用；需要先分割跨列合併的儲存格。
設定框線與顯示方式
右上角齒輪開啟「表格設定」。框線可選「無框線」「外框線」「所有儲存格框線」；對齊可選自動、靠左、置中或靠右。
預設是「無框線」：編輯區仍有輔助格線，但複製與匯出不會帶上這些線。需要輸出有框線的表格時，先選擇對應框線。
「文字大小」與底部縮放只改變視窗中的顯示，不改變匯出字級。「辨識後關閉來源貼圖」預設關閉；開啟後，新辨識成功會關閉來源貼圖。
複製或儲存結果
| 需要什麼結果 | 操作 |
|---|---|
| 複製整張表格 | 點擊「複製表格」主按鈕，即使已有選取範圍也會複製整張表格 |
| 只複製一部分 | 選取範圍，在複製按鈕下拉選單選擇「複製選取範圍」，或在表格中按 Ctrl+C⌘ Command+C |
| 儲存檔案 | 點擊「儲存」儲存整張表格；下拉選單可「儲存選取範圍」，選擇 XLSX 或 CSV 格式 |
| 繼續在試算表應用程式中編輯 | 點擊「在…中開啟」；按鈕名稱依系統關聯的試算表應用程式而定 |
貼到支援表格格式的應用程式可保留列欄與框線；貼上純文字時只保留文字。需要列印時，在「更多」中選擇列印整張表格或選取範圍。
保留合併與格式，請選擇 XLSX。 CSV 不保留這些格式；含合併儲存格時，會讓你選擇只保留左上角內容，或填入原合併範圍的每一格，也可改存 XLSX。
複製或儲存前核對數字、標題與列欄關係。純數字欄會以數值處理，例如 00123 會變成 123；編號中的前置零需要特別檢查。
辨識未完成時
表格辨識需要連線至網路。失敗或取消後原圖會保留，可在視窗中重試。寬度超過 8,000 像素或高度超過 30,000 像素的圖片無法辨識，可以重新框選較小區域後再試。