Reconocimiento de tablas
Convierte tablas de imágenes en celdas editables, corrige y ordena las filas, copia todo o una selección y guarda los resultados como XLSX o CSV.
El reconocimiento de tablas convierte presupuestos, estadísticas o listas de imágenes en celdas editables. Contrástalas con el original y después cópialas a una hoja de cálculo o guarda un fichero.
Iniciar el reconocimiento de una tabla
Pulsa Ctrl+1⌃ Control+1 para hacer una captura y selecciona toda la tabla.
Abre el menú de más opciones de la barra de herramientas de captura y haz clic en Reconocimiento de tablas. Está en el área secundaria por defecto; también puedes pulsar Shift+Q⇧ Shift+Q.
Espera al resultado: la imagen original a la izquierda y una tabla editable a la derecha.
En un pin de imagen existente, haz clic con el botón derecho y elige Reconocimiento → Reconocimiento de tablas, o dale el foco y pulsa Shift+Q⇧ Shift+Q.
Contrastar y corregir las celdas
Haz doble clic en una celda de la derecha para editarla. La barra de contenido superior muestra el texto de la celda actual y es de solo lectura. Los cambios se usan en copias y exportaciones posteriores; el original de la izquierda no cambia.
Arrastra para seleccionar una zona, o haz clic en el número de fila o cabecera de columna para seleccionar toda la fila o columna. Desactiva Mostrar imagen original para disponer de más espacio. Usa el zoom inferior si no ves bien, o haz doble clic en el separador de cabeceras para ajustar el ancho de columna al contenido.
Tras seleccionar celdas, usa el menú contextual o Editar para organizar la tabla:
| Acción | Uso |
|---|---|
| Borrar contenido | Quita el contenido seleccionado y mantiene las celdas |
| Filas, Columnas | Inserta filas o columnas, o elimina las seleccionadas |
| Combinar celdas | Une una selección rectangular continua en una celda |
| Dividir celdas | Deshace una combinación existente |
Los botones Deshacer y Rehacer de arriba permiten revertir cambios de texto, borrados, eliminación de filas o columnas y ordenación. Con el foco en la tabla y sin editar dentro de una celda, también puedes usar Ctrl+Z⌘ Command+Z para deshacer y Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z para rehacer.
Combinar solo conserva el contenido de la celda superior izquierda. Insertar filas o columnas, combinar o dividir borra el historial de deshacer. Guarda antes una copia si tienes cambios importantes.
Ordenar por una columna
Haz clic en una celda de la columna deseada, abre Ordenar en el menú contextual y elige Ascendente o Descendente. Se mueven filas completas, manteniendo las columnas de cada registro relacionadas.
Si la primera fila tiene títulos, activa Los datos contienen cabeceras en Ajustes de tabla, arriba a la derecha, antes de ordenar. Está desactivado por defecto y conserva la primera fila actual al activarlo. Si las cabeceras ya quedaron en medio, elige Ordenar → Ninguno, activa la opción y vuelve a ordenar.
Ninguno restaura el orden de esta carga y conserva ediciones, inserciones y eliminaciones. Cambiar de columna o modificar cifras no vuelve a ordenar automáticamente; elige otra vez una dirección. La preferencia se recuerda y se aplica a la primera columna al cargar otra tabla.
Ascendente y Descendente no están disponibles con celdas combinadas entre filas. Divide primero esas celdas.
Ajustar bordes y visualización
El engranaje superior derecho abre Ajustes de tabla. Elige Sin bordes, Borde exterior o Todos los bordes, y alineación automática, izquierda, centrada o derecha.
Sin bordes es el valor predeterminado: la cuadrícula ayuda a editar, pero no se copia ni se exporta. Si quieres líneas en el resultado, elige primero los bordes.
Tamaño del texto y el zoom inferior solo cambian la vista de la ventana, no el tamaño exportado. Cerrar pin de origen tras reconocer está desactivado por defecto. Si lo activas, un nuevo reconocimiento correcto cierra el pin de origen.
Copiar o guardar el resultado
| Resultado deseado | Acción |
|---|---|
| Copiar toda la tabla | Haz clic en el botón principal Copiar tabla; copia todo aunque haya una selección |
| Copiar solo una parte | Selecciona una zona y elige Copiar selección en el menú de copia, o pulsa Ctrl+C⌘ Command+C en la tabla |
| Guardar un fichero | Guardar conserva toda la tabla; el menú ofrece Guardar selección. Elige XLSX o CSV |
| Seguir editando en una hoja de cálculo | Haz clic en Abrir en…; el nombre depende de la aplicación asociada por el sistema |
Pegar en una aplicación compatible puede conservar filas, columnas y bordes. Pegar como texto sin formato conserva solo el texto. Para imprimir, elige toda la tabla o la selección en Más.
Elige XLSX para conservar combinaciones y formato. CSV no los conserva. Si hay celdas combinadas, puedes mantener solo el contenido superior izquierdo, rellenar cada celda del área combinada anterior o guardar como XLSX.
Antes de copiar o guardar, revisa cifras, cabeceras y correspondencia entre filas y columnas. Las columnas solo numéricas se tratan como números: 00123 se convierte en 123. Revisa especialmente los ceros iniciales de los identificadores.
Si el reconocimiento no termina
El reconocimiento de tablas necesita Internet. Un fallo o cancelación conserva el original y permite reintentar desde la ventana. No se reconocen imágenes de más de 8.000 píxeles de ancho o 30.000 de alto. Selecciona una zona menor y vuelve a intentarlo.
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