Tabellenerkennung
Wandeln Sie Bildtabellen in bearbeitbare Zellen um, prüfen und sortieren Sie Zeilen, kopieren Sie Bereiche oder speichern Sie als XLSX und CSV.
Die Tabellenerkennung wandelt Angebote, Statistiken und Listen in Bildern in bearbeitbare Zellen um. Prüfen Sie sie am Original, kopieren Sie sie in eine Tabellenkalkulation oder speichern Sie eine Tabellendatei.
Tabellenerkennung starten
Nehmen Sie mit Ctrl+1⌃ Control+1 einen Screenshot auf und wählen Sie die vollständige Tabelle aus.
Öffnen Sie das weitere Menü der Screenshot-Symbolleiste und klicken Sie auf „Tabellenerkennung“. Die Aktion liegt standardmäßig im zweiten Bereich; direkt geht es auch mit Shift+Q⇧ Shift+Q.
Warten Sie auf das Ergebnis: links das Originalbild, rechts die bearbeitbare Tabelle.
Bei einem vorhandenen Bild-Pin wählen Sie per Rechtsklick „Erkennung“ → „Tabellenerkennung“ oder fokussieren den Pin und drücken Shift+Q⇧ Shift+Q.
Zellen am Original prüfen und korrigieren
Doppelklicken Sie rechts auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten. Die Inhaltsleiste darüber zeigt den aktuellen Zelltext schreibgeschützt an. Änderungen gelten für späteres Kopieren und Exportieren; das Original links bleibt unverändert.
Ziehen Sie für eine Bereichsauswahl oder klicken Sie auf Zeilennummern bzw. Spaltenköpfe für ganze Zeilen oder Spalten. Schalten Sie oben „Originalbild anzeigen“ für mehr Platz aus. Nutzen Sie unten den Zoom bei schlechter Lesbarkeit oder doppelklicken Sie auf eine Spaltenkopfgrenze, um die Breite an den Inhalt anzupassen.
Nach der Zellenauswahl können Sie die Tabelle im Kontextmenü oder unter „Bearbeiten“ ordnen:
| Aktion | Zweck |
|---|---|
| Inhalte löschen | Löscht die ausgewählten Inhalte und behält die Zellen bei |
| Zeilen, Spalten | Fügt Zeilen oder Spalten ein oder löscht ausgewählte |
| Zellen verbinden | Verbindet eine zusammenhängende rechteckige Auswahl |
| Zellen teilen | Löst eine bestehende Verbindung auf |
Textänderungen, Leeren, Löschen von Zeilen oder Spalten und Sortieren lassen sich oben mit „Rückgängig“ und „Wiederholen“ zurücknehmen. Hat die Tabelle den Fokus und wird keine Zelle bearbeitet, nutzen Sie auch Ctrl+Z⌘ Command+Z für Rückgängig und Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z für Wiederholen.
Beim Verbinden bleibt nur der Inhalt links oben erhalten. Einfügen von Zeilen oder Spalten, Verbinden und Teilen löschen den bisherigen Rückgängig-Verlauf. Speichern Sie bei wichtigen Änderungen zuerst eine Kopie.
Nach einer Spalte sortieren
Klicken Sie auf eine Zelle der Sortierspalte, öffnen Sie „Sortieren“ im Kontextmenü und wählen Sie „Aufsteigend“ oder „Absteigend“. Ganze Zeilen werden verschoben, sodass die Spalten eines Datensatzes zusammenbleiben.
Enthält die erste Zeile Überschriften, aktivieren Sie vorher oben rechts unter „Tabelleneinstellungen“ die Option „Daten enthalten Überschriften“. Sie ist standardmäßig aus und erhält eingeschaltet die aktuelle erste Zeile. Sind Überschriften bereits in der Mitte, stellen Sie mit „Sortieren“ → „Keine“ die Reihenfolge wieder her, aktivieren die Option und sortieren erneut.
„Keine“ stellt die Reihenfolge beim aktuellen Laden wieder her und behält Bearbeitungen, Ergänzungen und Löschungen bei. Ein Spaltenwechsel oder geänderte Zahlen sortieren nicht automatisch neu. Wählen Sie erneut eine Richtung. Die Vorgabe wird gespeichert und beim nächsten Laden auf die erste Spalte angewendet.
Bei über mehrere Zeilen verbundenen Zellen ist auf- und absteigendes Sortieren nicht verfügbar. Teilen Sie diese Zellen zuerst.
Rahmen und Anzeige einstellen
Das Zahnrad oben rechts öffnet „Tabelleneinstellungen“. Zur Wahl stehen „Keine Rahmen“, „Außenrahmen“, „Alle Zellrahmen“ sowie automatische, linke, mittige oder rechte Ausrichtung.
Standard ist „Keine Rahmen“: Hilfsgitter sind im Editor sichtbar, werden aber nicht kopiert oder exportiert. Wählen Sie zuerst den passenden Rahmen für eine Ausgabe mit Linien.
„Textgröße“ und der Zoom ändern nur die Fensteranzeige, nicht die exportierte Schriftgröße. „Quell-Pin nach Erkennung schließen“ ist standardmäßig aus. Aktiviert schließt eine neue erfolgreiche Erkennung den Quell-Pin.
Ergebnis kopieren oder speichern
| Gewünschtes Ergebnis | Aktion |
|---|---|
| Gesamte Tabelle kopieren | Klicken Sie auf die Hauptschaltfläche „Tabelle kopieren“; auch bei einer Auswahl wird alles kopiert |
| Nur einen Teil kopieren | Wählen Sie einen Bereich und im Kopiermenü „Auswahl kopieren“ oder drücken Sie in der Tabelle Ctrl+C⌘ Command+C |
| Datei speichern | „Speichern“ sichert alles; das Menü bietet „Auswahl speichern“. Wählen Sie XLSX oder CSV |
| In einer Tabellenkalkulation weiterarbeiten | Klicken Sie auf „Öffnen in…“; der Name hängt von der Systemzuordnung ab |
Beim Einfügen in unterstützende Apps können Zeilen, Spalten und Rahmen erhalten bleiben. Als Klartext bleibt nur Text. Zum Drucken wählen Sie unter „Mehr“ die gesamte Tabelle oder die Auswahl.
Wählen Sie XLSX für Zellverbindungen und Formatierung. CSV erhält beides nicht. Bei verbundenen Zellen können Sie nur den Inhalt links oben übernehmen, alle Zellen des früheren Bereichs füllen oder stattdessen XLSX speichern.
Prüfen Sie vor dem Kopieren oder Speichern Zahlen, Überschriften und Zuordnung der Zeilen und Spalten. Rein numerische Spalten werden als Zahlen behandelt: 00123 wird zu 123. Achten Sie besonders auf führende Nullen in Kennungen.
Wenn die Erkennung nicht abgeschlossen wird
Die Tabellenerkennung benötigt Internet. Nach Fehlern oder Abbruch bleibt das Original erhalten, und Sie können es im Fenster erneut versuchen. Bilder mit mehr als 8.000 Pixeln Breite oder 30.000 Pixeln Höhe sind nicht erkennbar. Wählen Sie einen kleineren Bereich.
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