文字
在截圖和圖片貼圖上輸入文字說明，調整字型、字型大小、描邊與背景，掌握移動、縮放、旋轉和自動換行，並從文字框加入箭頭，準確指出需要說明的位置。
用文字標註為截圖加上說明、提醒或步驟名稱。文字可以直接輸入，也可以從剪貼簿貼上；畫面較複雜時，再加描邊或背景，讓說明更容易看清。
輸入和修改文字
截圖時先框選範圍；在圖片貼圖上，按 SpaceSpace 顯示標註工具列。
點擊「文字」，或按預設快速鍵 Shift+8⇧ Shift+8。按鈕在同組選單中時，先點擊工具旁的小箭頭展開。
在畫面中點擊要放文字的位置，開始輸入。按 EnterEnter 換行；按 Ctrl+V⌘ Command+V 可以貼上文字，網頁等來源的格式化文字會以純文字插入。
按 EscEsc 結束本次輸入。文字會保留；空白文字框會自動移除。
需要修改時，保持「文字」工具選取狀態，再點擊既有文字繼續輸入。在文字內部拖曳可以選取文字，選取後可複製、剪下或刪除。
如果無法重新編輯，檢查「標註二次編輯」是否設為「啟用」或「僅文本標註可用」。複製選取的字使用 Ctrl+C⌘ Command+C；複製整塊文字標註則使用基礎操作中的拖曳複製。
調整字型和字型大小
下方樣式列從左到右是粗體、斜體、描邊、背景、字型、字型大小和調色盤。可以先選好樣式再輸入，也可以選取既有文字後修改；這些樣式會套用到整塊文字標註。
| 想調整什麼 | 怎麼做 |
|---|---|
| 字型 | 在字型下拉選單中選擇本機可用字型 |
| 字型大小 | 在字型大小下拉選單中選擇大小，或把滑鼠放在畫面上捲動滾輪 |
| 粗體和斜體 | 點擊對應按鈕開啟，再次點擊關閉 |
| 文字顏色 | 在樣式列右側的調色盤中選擇顏色 |
滾輪沒有反應時，檢查「標註」設定中的「停用滑鼠滾輪調整標註工具」。
用描邊和背景提高可讀性
描邊沿著字形加一圈顏色；背景則在整段文字後面墊一塊底色。兩者可以單獨使用，也可以同時開啟。
- 只有文字背景簡單時，直接放文字即可。
- 加描邊沿字形加一圈顏色，分開文字與下方線條。
- 加背景用底色襯托整段文字，可調圓角、內邊距和不透明度。
描邊：點擊描邊按鈕開啟，再把滑鼠停留在按鈕上，開啟設定面板。調整「邊框大小」，並在面板的調色盤中選擇描邊顏色。再次點擊按鈕可以關閉描邊。
背景：點擊圓角矩形圖示的背景按鈕開啟，再把滑鼠停留在按鈕上，可以調整：
- 不透明度：底色遮住下方畫面的程度。
- 圓角：背景四角的圓潤程度。
- 內邊距：文字與背景邊緣之間的留白。
- 顏色：整塊背景的底色。
選取已開啟背景的文字時，按住 Ctrl⌘ Command 捲動滾輪，可以調整背景不透明度。要改變文字本身的顏色，使用樣式列右側的調色盤。
移動、縮放和旋轉
選取文字後，把滑鼠移到文字框上，四角會出現操作按鈕。邊框用於移動，文字內部用於編輯。
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 移動整塊文字 | 拖曳邊框，避開四角按鈕；按住 Shift⇧ Shift 可限制為水平或垂直移動 |
| 微調位置 | 按住 Alt⌥ Option，再按方向鍵 |
| 旋轉 | 拖曳左上角按鈕；按住 Shift⇧ Shift 可讓角度以 45° 為單位對齊 |
| 縮放 | 拖曳右下角按鈕，文字會等比例變大或變小 |
| 刪除整塊文字 | 點擊右上角的刪除按鈕 |
縮放會調整文字大小，不是拖寬文字框。正在輸入時，DeleteBackspace 用於刪字；要移除整塊標註，使用右上角按鈕更直接。
為文字加上指向箭頭
點擊文字框左下角的箭頭按鈕，便會從文字旁伸出一支箭頭。拖曳箭頭尖端的方形控制點，把它指向需要說明的位置。
箭頭與文字屬於同一塊標註，會隨文字一起移動、縮放和旋轉，顏色也跟隨文字。再次點擊左下角按鈕可以隱藏箭頭；把箭頭尖端拖回文字框內，也會隱藏它。
讓長句自動換行
在「標註」→「文字」設定中，調整「自動換行模式」：
| 模式 | 效果 |
|---|---|
| 不換行 | 長句不自動折行，需要時按 EnterEnter 手動換行 |
| 任意位置換行 | 到達可用寬度時直接換行 |
| 字詞邊界或任意位置換行 | 預設選項，優先在字詞之間換行，放不下時再在字詞內部折行 |
自動換行使用文字起點到畫面邊界之間的可用空間。移動文字後，可用寬度會重新計算；如果右側空間太小，可以向左移動，或分成幾段短說明。新的換行設定用於之後建立的文字標註。