標註基礎操作
掌握截圖與圖片貼圖中的標註基礎操作，復原和重做修改、複製既有標註，並依使用習慣調整工具按鈕的順序、主按鈕與子選單位置及隱藏狀態。
在截圖或圖片貼圖上加入標註，可以圈出重點、寫說明，也可以把同一種標記複製到多個位置。先熟悉這些共用操作，再把常用工具放到順手的位置。
開啟工具列，選擇標註工具
截圖時，選取範圍後即可使用標註工具列。圖片貼圖上，按 SpaceSpace 顯示工具列。
點擊工具圖示開始標註，下方會出現該工具的樣式選項。帶小箭頭的按鈕包含一組工具：點擊旁邊的小箭頭，展開子選單，再選擇需要的工具。
切換群組內的工具後，主按鈕會顯示剛選取的工具。再次點擊已選取的工具按鈕，可以結束使用目前的標註工具。
選取既有標註，繼續調整
「標註二次編輯」預設啟用。對於支援再次編輯的標註，先切回同類工具，再點擊既有標註，就能調整位置或樣式。例如，要修改矩形，先選擇「幾何」。
選取後修改工具列選項，會套用到目前的標註。準備替下一處標註設定不同樣式時，先按一次 EscEsc 取消選取。
如果無法重新選取，檢查「標註」設定中的「標註二次編輯」是否為「啟用」。畫筆筆跡等不支援二次編輯的內容，需要復原後重畫；各工具能調整的項目以對應文章為準。
復原、重做與刪除
| 操作 | 預設快速鍵 | 作用 |
|---|---|---|
| 復原 | Ctrl+Z⌘ Command+Z | 復原上一項標註操作，也可以點擊工具列的「復原」按鈕 |
| 重做 | Ctrl+Y⌘ Command+Y | 恢復剛復原的操作 |
| 刪除選取的標註 | DeleteBackspace | 刪除目前選取的物件；也可以用復原找回 |
| 清除所有標註 | Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z | 清除目前畫面上的全部標註 |
復原可以連續使用。復原後如果又進行了新的標註操作，原先復原的操作就不能再重做。
正在編輯文字時，刪除鍵用於刪字；上表中的物件刪除操作以選取圖形等標註為例。
「清除所有標註」會同時清空標註的復原記錄，不能再用復原恢復。只想移除一個標註時，優先選取後刪除，或復原剛才的操作。
拖曳複製既有標註
需要幾個相同的框或箭頭時，可以在目前畫面內拖出副本。以矩形為例：
切回「幾何」工具，找到已經畫好的矩形。
按住 Alt⌥ Option，用滑鼠左鍵從矩形內部拖曳到新位置，原標註會留在原處。
放開滑鼠，再放開修飾鍵，完成複製。需要水平或垂直移動副本時，拖曳中再按住 Shift⇧ Shift。
- 從既有標註拖出按住修飾鍵，從矩形內部開始拖曳。
- 保留原件，移開副本再按住 Shift，讓副本沿水平或垂直方向移動。
這種方式適用於幾何圖形、箭頭、文字等支援拖曳複製的標註。畫筆筆跡、浮水印，以及用自由繪製方式產生的馬賽克或橡皮擦筆跡不支援。這是在目前畫面裡複製物件；要把標註後的整張圖片複製到其他應用程式，請使用截圖或貼圖的複製功能。
管理按鈕的順序與層級
常用工具可以直接放在主工具列，不常用的工具放進子選單，暫時不用的則隱藏。
開啟管理介面
展開任一帶小箭頭的工具選單，點擊右下角的「調整」，進入「編輯標註工具列配置」。也可以在「標註」設定中找到「標註按鈕調整」，點擊「編輯按鈕」。
管理介面中，每一欄代表一個主按鈕。欄頂端的第一個工具是該群組預設顯示的工具，同欄的工具放在同一個子選單裡。只有一個工具的欄位不顯示展開箭頭。
這裡的「子選單」指按鈕展開的工具選單，不是選取工具後出現的樣式選項列。
拖曳到想要的位置
| 目的 | 拖曳方式 |
|---|---|
| 調整主按鈕的左右順序 | 拖曳整欄頂端的把手，將這一欄移到左側或右側 |
| 將工具設為該群組的主按鈕顯示項 | 將工具圖示拖曳到這一欄的第一個位置 |
| 放到子選單 | 將圖示拖曳到某一欄第一個工具的下方；上下位置就是選單順序 |
| 獨立成為一個主按鈕 | 將圖示拖入右側帶加號的區域，建立新欄，再依需要移動整欄 |
| 隱藏工具 | 將圖示拖入底部隱藏區域 |
| 恢復隱藏工具 | 從底部拖回某一欄，或拖到加號區域成為獨立按鈕 |
調整會自動儲存，完成後關閉視窗即可。點擊「恢復預設」可以重設整個按鈕配置。
加號區域用於接收拖入的工具，點擊加號不會建立空欄。隱藏只影響工具入口，不會刪除畫面上已加入的標註。
記住群組內最後使用的工具
如果希望下次仍顯示上次選取的群組工具，在「標註」設定中開啟「記住工具列的工具選擇」。這項設定預設關閉；未開啟時，暫時切換群組工具不會寫入預設配置。