序號
在截圖和圖片貼圖上連續加入步驟編號，選擇數字、字母與外觀，附加箭頭和文字說明，並掌握修改編號、刪除後補號與跨圖片接續計數的方法。
為操作步驟、介面入口或需要依序檢查的位置加上序號，讀者就能按順序跟著做。每放置一個序號，編號會自動遞增；需要說明具體位置時，還可以附加箭頭和文字。
連續加入步驟編號
截圖時先框選範圍；在圖片貼圖上，按下 SpaceSpace 顯示標註工具列。
點擊「序號」，或按下預設快速鍵 Shift+4⇧ Shift+4。按鈕在同組選單中時，先點擊工具旁的小箭頭展開。
將滑鼠移到要標記的位置，游標會預覽即將放下的序號。點擊一次，放下一個編號。
繼續點擊其他位置，依序加入後續編號。預設從 1 開始，放下 1 後，下一個就是 2。
需要指向較遠的位置時，在放置序號時按住滑鼠拖曳：按下的位置放序號，放開的位置是箭頭尖端。
選擇編號形式與外觀
樣式列的編號下拉選單提供五種形式：阿拉伯數字、羅馬數字、小寫字母、大寫字母和中文數字。例如 1、2、3、I、II、III、a、b、c、A、B、C 和 一、二、三。
將滑鼠停留在樣式列最左側的序號預覽上，會出現外觀面板。可以選擇實心圓、帶描邊的圓、空心圓、僅文字和圓角方塊。
- 實心圓用底色突顯編號
- 帶描邊的圓在底色外增加輪廓
- 空心圓保留圓內的畫面
- 僅文字不畫外框和底色
- 圓角方塊用方形底色標記
- 更換編號形式還可用羅馬數字、字母或中文數字
旁邊的大小控制項調整整個序號的尺寸，調色盤改變主色。也可以在畫面上捲動滾輪調整大小；沒有反應時，檢查「停用滑鼠滾輪調整標註工具」設定。
在「標註」→「序號」設定中，「序號文字大小」調整標記中的編號大小，「序號箭頭大小」調整附加箭頭的粗細。它們與整個序號的尺寸分開控制。
修改下一個編號
樣式列最左側顯示的是接下來要放置的編號。需要從中間開始，或跳過幾個編號時，可以這樣調整：
| 需求 | 操作 |
|---|---|
| 增加或減少 1 | 點擊預覽旁的上、下按鈕；也可以按下 ZZ 增加，按下 XX 減少 |
| 指定一個編號 | 點擊序號預覽，在彈出的「序號」視窗中輸入數字，再點擊「確認」 |
這些操作只改變下一個編號，不會改動畫面上已有的序號。正在輸入附加文字時，Z 和 X 仍用於正常打字。
調整已放好的序號
保持「序號」工具選取，再點擊已有序號。將滑鼠移到它上面，會出現增減編號、刪除、箭頭和文字按鈕。
| 想做什麼 | 如何操作 |
|---|---|
| 移動整個序號 | 拖曳序號主體，附加的箭頭和文字會一起移動 |
| 修改這個編號 | 點擊左上方的增加按鈕，或它下方的減少按鈕 |
| 加入或隱藏箭頭 | 點擊左下角的箭頭按鈕 |
| 改變箭頭指向 | 拖曳尖端的方形控制點；按住 Shift⇧ Shift 可按 45° 對齊 |
| 刪除這個序號 | 點擊右上角的刪除按鈕 |
改變已有編號不會自動替其他序號重新排序，調整後注意檢查重複編號。將箭頭尖端拖回序號內部，也可以隱藏箭頭；更多箭頭端點形狀可在樣式列右側展開的進階選項中選擇。
如果無法重新選取序號，將「標註二次編輯」設為「啟用」。復原、重做和拖曳複製見基礎操作；複製序號時，副本會使用目前畫面中同類編號的最大值加 1。
為序號加一句說明
選取序號後，點擊右下角的文字按鈕，或按下 AA，即可在序號旁輸入說明。按下 EscEsc 結束輸入；再次點擊文字按鈕可以繼續編輯。
需要移動說明時，將滑鼠移到文字邊緣，等游標變成移動形狀後拖曳。這樣只調整說明的位置，不移動序號。
展開樣式列右側的進階選項，可以選擇字型、說明文字的大小，並開關描邊和「文字輔助線」。輔助線連接序號與說明，適合將文字移到旁邊的空白處。
刪除後補號與跨圖片計數
「標註」→「序號」中的幾個設定，決定編號如何接續：
| 設定 | 效果 |
|---|---|
| 刪除序號項目時修改其他項目 | 預設開啟。例如刪除連續的 1、2、3 中的 2，後面的 3 會變為 2；只影響相同編號形式中緊接著的連續編號 |
| 序號預設從 0 開始 | 預設關閉；開啟後，阿拉伯數字從 0 開始，其他編號形式仍從第一項開始 |
| 序號全域計數 | 預設關閉；開啟後，後續截圖或圖片貼圖可以沿用已記錄的下一個編號，適合分多張圖說明同一流程 |
開啟全域計數後，點擊樣式列的序號預覽，再點擊彈出視窗中的「重設」，可以讓接下來的編號重新從起始值開始。重設不會重排已放好的序號。