截圖表格轉 Excel：PixPin 辨識、匯出與校對教學

截圖表格轉 Excel，可以使用 PixPin 的「表格辨識」：擷取網頁、文件或聊天截圖中的表格，對照原圖校對辨識結果，再儲存為可編輯的 Excel 資料。表格辨識屬於會員功能，自動辨識後仍需檢查資料和列欄結構。

截圖表格轉 Excel：快速操作步驟

1. 擷取包含完整表頭和資料的區域。
2. 在截圖工具列選擇「表格辨識」，或按預設快捷鍵「Shift+Q」。
3. 對照原圖檢查辨識結果。
4. 修正辨識錯誤的儲存格和列欄結構。
5. 儲存為 Excel 格式，或使用開啟選項交由裝置的預設試算表軟體開啟。
6. 在試算表軟體中再次核對列欄、編號、日期和數字，再儲存最終檔案。

第一步：擷取完整、清晰的表格

擷取完整的表頭、首尾列和儲存格邊界，避免截斷文字或數字。原圖較清晰、列欄關係明確時，更方便對照辨識結果。

以 Windows 為例，預設按「Ctrl+1」進入截圖，再框選表格區域。已有圖片可以先複製圖片或圖片檔案，再按預設快捷鍵「Ctrl+2」貼到螢幕上。快捷鍵已修改時，以本機設定為準。

本文配圖使用一張英文訂單表，包含 7 欄、8 筆訂單紀錄和 1 列合計，以前導零、日期、小數、百分比及零值示範校對重點。

第二步：使用圖片表格辨識，查看結果

在截圖狀態下選擇工具列中的「表格辨識」，或按「Shift+Q」，進入辨識視窗。已有貼圖可透過右鍵選單呼叫「表格辨識」。請選擇正確的功能；「公式辨識」用於數學公式。

PixPin 截圖工具列中的表格辨識按鈕與 Shift+Q 快捷鍵提示

如果需要辨識長截圖中的表格，請進入編輯視窗，再使用「表格辨識」按鈕。此操作方式已在 PixPin 3.5.5.1 正式版更新日誌中說明。

辨識時間會受到截圖解析度和內容複雜度影響。完成後，左側顯示表格結果；啟用「顯示原圖」（配圖為英文介面的「Show original image」），即可在右側對照原圖。

PixPin 表格辨識視窗：左側可編輯結果與右側原始訂單表對照

第三步：校對並修正儲存格和列欄

先核對表頭與列欄數量，再檢查每個儲存格。結果視窗支援以下操作：

• 按兩下儲存格，修改辨識出的文字或數字。
• 透過右鍵選單刪除多餘的列或欄。
• 合併或分割儲存格，調整辨識後的結構。

修改結構後，應重新對照整列資料，確認內容仍位於正確的欄位。數字重點檢查小數點、百分號、負號和前導零；日期與編號也要確認沒有辨識錯誤。多層表頭或合併儲存格還要核對表頭對應的欄位。

以配圖為例，訂單編號 000127 到 000134 應保留前導零，折扣 7.5% 要與 75% 區分。最後一筆訂單的數量為 0、金額為 0.00，校對時不能將它們當作空白。

手動合併或分割儲存格不支援以「Ctrl+Z」復原。需要重試時，可關閉辨識視窗後再次呼叫表格辨識；重試前保留原圖，重新辨識後也要重新校對。

PixPin 表格辨識結果右鍵選單中的合併儲存格、分割儲存格及列欄操作選項

第四步：匯出 Excel，在試算表軟體中複核

1. 點擊視窗左上角的儲存選項（配圖中的「Save」）。
2. 將辨識結果以 Excel 格式儲存到自己的資料夾。
3. 在 Excel 或 WPS 中開啟儲存的檔案。
4. 對照原圖複核資料、列欄和儲存格類型。
5. 儲存校對後的最終檔案。

也可以使用視窗中的試算表軟體開啟選項（配圖中的「Open in Excel」）。辨識結果檔案會依裝置的預設開啟方式開啟：預設關聯為 Excel 時使用 Excel，關聯為 WPS 時則使用 WPS。選項顯示的名稱可能隨預設軟體變化。這種方式會產生暫存檔案，需要長期保留時，請在試算表軟體中「另存新檔」到自己的資料夾。

進入試算表軟體後，還應檢查編號是否以文字格式保留前導零、日期是否按預期解讀、數量和金額是否為可計算的數值。配圖中的部分儲存格帶有綠色提示標記，計算前需檢查數字是否被儲存為文字。截圖中若顯示公式計算後的結果，表格辨識無法據此還原原始活頁簿中的公式邏輯；需要繼續計算時，應在校對後重新建立公式。

Excel 中開啟的截圖表格辨識結果：編號前導零、日期、金額及合計列

配圖中的範例保留了編號前導零、日期、小數和百分比；數量合計為 33，金額合計為 316.03 USD。合計可用於快速檢查，逐一校對儲存格仍需完成。

依需求使用：複製表格、列印和顯示設定

複製辨識結果

辨識視窗支援複製結果，可貼到 Excel，也可以用於聊天視窗或貼圖。不同目標軟體接收的內容形式可能不同，貼上後要確認得到的是需要的表格資料或展示圖片；需要編輯和計算時，檢查是否正確分成儲存格。

設定複製後的框線和對齊方式

透過視窗左上角的設定選項，可以調整複製表格時的顯示效果：

• 框線樣式：「無框線」「外框線」「所有儲存格框線」。
• 內容對齊：「自動」「靠左」「置中」「靠右」。
• 依需求啟用「Auto-close Pin After Recognition」，控制辨識後是否自動關閉原貼圖。

這些設定用於調整結果的呈現方式，設定後仍需檢查複製或貼上後的實際效果。

PixPin 表格複製設定中的框線樣式、內容對齊和辨識後關閉貼圖選項

列印與視窗控制

透過列印選項選擇印表機，檢查預覽後列印。辨識視窗右上角提供置頂、最小化、最大化和關閉等視窗控制，便於將原圖、辨識結果與試算表軟體放在一起核對。

常見問題

圖片文字 OCR 和表格辨識有什麼差別？

文字 OCR 主要擷取文字；表格辨識還需要保留儲存格及列欄關係。需要匯入 Excel 時，應使用「表格辨識」並檢查分欄結果。

表格辨識需要會員嗎？

需要。會員可在截圖時按「Shift+Q」，或在貼圖後透過右鍵選單辨識表格，並儲存為 Excel 格式。詳情見會員表格辨識說明。

合併儲存格或多層表頭辨識錯了怎麼辦？

先對照原圖確認每個表頭對應的欄位，再透過右鍵選單調整結構。調整後重新檢查資料歸屬；合併、分割操作的復原限制和重試方法見第三步。

為什麼選擇開啟結果後啟動了 WPS？

辨識結果使用裝置預設的檔案開啟方式。裝置將試算表檔案關聯到 WPS 時，會使用 WPS 開啟。

為什麼貼上後只有圖片，不能編輯儲存格？

先確認目標軟體及其接受的剪貼簿內容形式。需要可編輯資料時，可將結果儲存為 Excel 檔案後開啟，或在 Excel 中檢查複製結果是否被貼上為儲存格資料。

辨識後能直接還原原表格的公式嗎？

截圖只包含可見內容，無法提供原始活頁簿中的公式和參照關係。辨識後應先校對顯示的資料，再依需求補建公式。

完成截圖表格轉 Excel 後，再用於編輯和計算

完成辨識、校對和匯出後，再用 Excel 或 WPS 編輯、排序和計算。優先檢查列欄結構、前導零、日期及數值類型，避免將辨識錯誤帶入後續統計。

尚未安裝軟體，可以下載 PixPin後依本文步驟操作；表格辨識需要會員，使用前可查看會員表格辨識說明。