表格识别
将截图或图片贴图中的表格转成可编辑的单元格，对照原图校正内容、整理行列和排序，再复制整表或选中区域，或保存为 XLSX、CSV 文件。
图片中的报价单、统计表或物品清单，可以用表格识别转成可编辑的单元格。先对照原图校正，再复制到电子表格应用，或保存成表格文件。
开始识别表格
按 Ctrl+1⌃ Control+1 截图，框选完整的表格区域。
展开截图工具栏的更多菜单，点击「表格识别」。它默认位于二级区域，也可以直接按 Shift+Q⇧ Shift+Q。
等待识别窗口显示结果：左侧是原图，右侧是可编辑表格。
已有图片贴图时，右键选择「识别」→「表格识别」，或让贴图获得焦点后按 Shift+Q⇧ Shift+Q。
对照原图，校正单元格
双击右侧单元格即可修改内容；上方的单元格内容栏用于查看当前格的文字，本身只读。修改会用于后续复制和导出，左侧原图保持不变。
拖动可选择一块区域，点击行号或列标可选择整行、整列。需要更大编辑空间时，关闭顶部「显示原图」；看不清时使用底部缩放按钮，内容显示不全时双击列标题分隔线适配列宽。
选中单元格后，右键菜单或「编辑」菜单可整理表格：
| 操作 | 用途 |
|---|---|
| 清空内容 | 删除选中格的内容，保留格子 |
| 行、列 | 插入行列，或删除选中行列 |
| 合并单元格 | 将连续矩形选区合为一格 |
| 拆分单元格 | 解除已有合并 |
改字、清空、删除行列和排序可用顶部「撤销」「重做」按钮恢复。表格获得焦点且未在格内编辑时，也可按 Ctrl+Z⌘ Command+Z 撤销，按 Ctrl+Shift+Z⌘ Command+⇧ Shift+Z 重做。
合并只保留左上角单元格的内容。插入行列、合并或拆分会清空已有撤销记录；有重要修改时，先保存一份表格。
按某一列排序
先点击用于排序的列中的一个单元格，再打开右键菜单的「排序」，选择「正序」或「倒序」。排序会移动整行，保持同一条记录的各列对应关系。
第一行是标题时，先在右上角「表格设置」勾选「数据包含标题」，再排序。此项默认不勾选；勾选后保留当前第一行。若标题已经被排到中间，先选「排序」→「无」恢复原序，再勾选并重排。
「无」恢复本次载入的行序，同时保留编辑与增删。切换当前列或修改数字不会自动重排，需要再次选择排序方向。排序偏好会被记住，下次载入表格时按第一列应用。
存在跨行合并时，正序、倒序不可用；需要先拆分跨行合并。
设置边框与显示方式
右上角齿轮打开「表格设置」。边框可选「无边框」「外边框」「所有单元格边框」；对齐可选自动、左对齐、居中或右对齐。
默认是「无边框」：编辑区仍有辅助网格线，但复制和导出不会带上这些线。需要输出带线的表格时，先选择相应边框。
「文字大小」和底部缩放只改变窗口中的显示，不改变导出字号。「识别后关闭源贴图」默认关闭；开启后，新识别成功会关闭来源贴图。
复制或保存结果
| 需要什么结果 | 操作 |
|---|---|
| 复制整表 | 点击「复制表格」主按钮，即使已有选区也复制整表 |
| 只复制一部分 | 选中区域，在复制按钮下拉菜单选择「复制选中区域」，或在表格中按 Ctrl+C⌘ Command+C |
| 保存文件 | 点击「保存」保存整表；下拉菜单可「保存选中区域」，选择 XLSX 或 CSV 格式 |
| 继续在电子表格应用中编辑 | 点击「在…中打开」；按钮名称取决于系统关联的表格应用 |
粘贴到支持表格格式的应用可保留行列与边框；粘贴为纯文本时只保留文字。需要打印时，在「更多」中选择打印整表或选区。
保留合并与格式，选择 XLSX。 CSV 不保留这些格式；含合并格时，会让你选择只保留左上角内容，或填充到原合并区域的每一格，也可改存 XLSX。
复制或保存前核对数字、标题和行列关系。纯数字列会按数值处理，例如 00123 会变为 123；编号中的前导零需要特别检查。
识别未完成时
表格识别需要联网。失败或取消后原图会保留，可在窗口中重试。宽度超过 8,000 像素或高度超过 30,000 像素的图片无法识别，可以重新框选较小区域后再试。