스크린샷 표를 엑셀로 변환: PixPin 표 인식·내보내기·검수

스크린샷 표를 엑셀로 변환하려면 PixPin의 '표 인식’을 사용할 수 있습니다. 웹페이지, 문서 또는 채팅 스크린샷에서 표를 캡처하고, 인식 결과를 원본 이미지와 대조한 뒤 편집 가능한 Excel 데이터로 저장합니다. 표 인식은 회원 기능이며, 자동 인식 후에도 데이터와 행·열 구조를 확인해야 합니다.

스크린샷 표를 엑셀로 변환하는 빠른 순서

1. 표 머리글과 데이터가 모두 포함된 영역을 캡처합니다.
2. 캡처 도구 모음에서 '표 인식’을 선택하거나 기본 단축키인 Shift+Q를 누릅니다.
3. 인식 결과를 원본 이미지와 대조합니다.
4. 잘못 인식된 셀과 행·열 구조를 수정합니다.
5. Excel 형식으로 저장하거나, 결과 열기 기능으로 기기의 기본 스프레드시트 프로그램에서 엽니다.
6. 스프레드시트 프로그램에서 행·열, 식별 번호, 날짜, 숫자를 다시 확인한 후 최종 파일을 저장합니다.

1단계: 표 전체를 선명하게 캡처하기

머리글 전체, 첫 행과 마지막 행, 셀 경계가 포함되도록 캡처해 글자나 숫자가 잘리지 않게 합니다. 원본 이미지가 선명하고 행·열 관계가 명확할수록 인식 결과를 대조하기 쉽습니다.

Windows를 예로 들면 기본 단축키 Ctrl+1로 캡처를 시작한 뒤 표 영역을 선택합니다. 기존 이미지는 이미지 또는 이미지 파일을 먼저 복사한 다음, 기본 단축키 Ctrl+2로 화면에 고정할 수 있습니다. 단축키를 변경했다면 기기의 설정을 따르세요.

이 글의 예시 이미지는 7개 열, 주문 8건, 합계 1행으로 구성된 영문 주문표를 사용합니다. 앞자리 0, 날짜, 소수, 백분율, 0 값을 통해 검수할 항목을 설명합니다.

2단계: 이미지 표 인식을 실행하고 결과 보기

캡처 중 도구 모음에서 '표 인식’을 선택하거나 Shift+Q를 눌러 인식 창을 엽니다. 이미 화면에 고정한 이미지는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '표 인식’을 실행할 수 있습니다. 기능을 올바르게 선택하세요. '수식 인식’은 수학 수식에 사용하는 기능입니다.

PixPin 캡처 도구 모음의 표 인식 버튼과 Shift+Q 단축키 안내

긴 스크린샷의 표를 인식하려면 편집 창을 연 다음 ‘표 인식’ 버튼을 사용하세요. 이 실행 경로는 PixPin 3.5.5.1 정식 버전 업데이트 내역에 설명되어 있습니다.

인식 시간은 스크린샷 해상도와 내용의 복잡도에 따라 달라집니다. 완료되면 왼쪽에 표 인식 결과가 표시됩니다. 원본 이미지 표시를 켜면 오른쪽에서 원본과 대조할 수 있습니다. 예시의 영문 UI에는 'Show original image’로 표시되어 있습니다.

PixPin 표 인식 창에서 왼쪽의 편집 가능한 결과와 오른쪽의 원본 주문표 대조

3단계: 셀과 행·열을 확인하고 수정하기

먼저 머리글과 행·열 개수를 확인한 다음 각 셀을 검수합니다. 결과 창에서는 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 셀을 두 번 클릭해 인식된 글자나 숫자를 수정합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 불필요한 행이나 열을 삭제합니다.
• 셀을 병합하거나 분할해 인식된 구조를 조정합니다.

구조를 변경한 후에는 행 전체를 원본과 다시 대조해 각 데이터가 올바른 열에 있는지 확인해야 합니다. 숫자는 소수점, 백분율 기호, 음수 부호, 앞자리 0을 중점적으로 확인하세요. 날짜와 식별 번호에도 인식 오류가 없는지 확인합니다. 여러 단계의 머리글이나 병합된 셀이 있다면 머리글에 대응하는 열도 확인해야 합니다.

예시에서 주문 번호 000127부터 000134까지는 앞자리 0을 유지해야 하며, 할인율 7.5%와 75%를 구분해야 합니다. 마지막 주문의 수량은 0, 금액은 0.00이므로 검수할 때 빈칸으로 취급하면 안 됩니다.

수동으로 셀을 병합하거나 분할한 작업은 Ctrl+Z로 실행 취소할 수 없습니다. 다시 시도하려면 인식 창을 닫은 후 표 인식을 다시 실행하세요. 재시도 전에 원본 이미지를 보관하고, 새로 인식한 결과도 다시 검수해야 합니다.

PixPin 표 인식 결과의 오른쪽 버튼 메뉴에 있는 셀 병합·분할 및 행·열 작업 항목

4단계: Excel로 내보내고 스프레드시트에서 재확인하기

1. 창 왼쪽 위의 저장 항목을 클릭합니다. 예시 이미지에는 'Save’로 표시되어 있습니다.
2. 인식 결과를 Excel 형식으로 원하는 폴더에 저장합니다.
3. 저장한 파일을 Excel 또는 WPS에서 엽니다.
4. 원본과 대조해 데이터, 행·열, 셀 데이터 형식을 재확인합니다.
5. 검수를 마친 최종 파일을 저장합니다.

창에서 결과를 스프레드시트 프로그램으로 여는 기능도 사용할 수 있습니다. 예시 이미지에는 'Open in Excel’로 표시되어 있습니다. 인식 결과 파일은 기기의 기본 파일 연결에 따라 열립니다. Excel이 기본 프로그램이면 Excel로, WPS로 연결되어 있으면 WPS로 열립니다. 항목에 표시되는 이름은 기본 프로그램에 따라 달라질 수 있습니다. 이 경로는 임시 파일을 생성하므로, 계속 보관하려면 스프레드시트 프로그램에서 '다른 이름으로 저장’을 사용해 원하는 폴더에 저장하세요.

스프레드시트 프로그램에서는 식별 번호가 텍스트로 저장되어 앞자리 0이 유지되는지, 날짜가 의도한 대로 해석되는지, 수량과 금액이 계산 가능한 숫자인지도 확인해야 합니다. 예시의 일부 셀에는 녹색 경고 표시가 있으므로 계산 전에 숫자가 텍스트로 저장되어 있지 않은지 확인하세요. 스크린샷에 수식의 계산 결과가 표시되어 있어도, 표 인식으로 해당 값에서 원본 통합 문서의 수식 로직을 복원할 수는 없습니다. 계산을 이어가려면 데이터를 검수한 후 필요한 수식을 다시 작성해야 합니다.

Excel에서 연 스크린샷 표 인식 결과의 식별 번호 앞자리 0, 날짜, 금액 및 합계 행

예시에는 식별 번호의 앞자리 0, 날짜, 소수, 백분율이 유지되어 있습니다. 수량 합계는 33, 금액 합계는 316.03 USD입니다. 합계는 빠른 확인에 활용할 수 있지만, 각 셀의 검수도 마쳐야 합니다.

필요에 따라 사용하기: 표 복사·인쇄·표시 설정

인식 결과 복사하기

인식 창에서 결과를 복사해 Excel에 붙여넣거나 채팅 창, 화면에 고정하는 이미지에 사용할 수 있습니다. 대상 프로그램마다 받아들이는 클립보드 형식이 다를 수 있습니다. 붙여넣은 뒤 원하는 표 데이터 또는 표시용 이미지인지 확인하세요. 편집과 계산에 사용하려면 데이터가 셀로 올바르게 나뉘었는지 확인해야 합니다.

복사할 표의 테두리와 정렬 설정하기

창 왼쪽 위의 설정에서 표를 복사할 때의 표시 방식을 조정할 수 있습니다.

• 테두리 스타일: 테두리 없음, 바깥쪽 테두리, 모든 셀 테두리.
• 내용 정렬: 자동, 왼쪽, 가운데, 오른쪽.
• 필요에 따라 'Auto-close Pin After Recognition’을 켜서 인식 후 원본 고정 이미지를 자동으로 닫을지 설정합니다.

이 설정들은 결과의 표시 방식을 조정합니다. 설정한 후에도 실제 복사 또는 붙여넣기 결과를 확인해야 합니다.

PixPin 표 복사 설정의 테두리 스타일, 내용 정렬, 인식 후 고정 이미지 자동 닫기 옵션

인쇄와 창 제어

인쇄 기능에서 프린터를 선택하고 미리보기를 확인한 다음 인쇄합니다. 인식 창 오른쪽 위에는 항상 위에 표시, 최소화, 최대화, 닫기 등의 창 제어 기능이 있습니다. 원본 이미지, 인식 결과, 스프레드시트 프로그램을 함께 놓고 대조할 때 사용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

이미지 글자 OCR과 표 인식은 무엇이 다른가요?

글자 OCR은 주로 텍스트를 추출합니다. 표 인식은 셀과 행·열 관계까지 유지해야 합니다. Excel로 가져오려면 '표 인식’을 사용하고 열이 올바르게 나뉘었는지 확인하세요.

표 인식은 회원 기능인가요?

네. 회원은 캡처 중 Shift+Q를 누르거나 이미지를 화면에 고정한 후 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 표를 인식하고 Excel 형식으로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 회원용 표 인식 안내를 확인하세요.

병합된 셀이나 여러 단계의 머리글이 잘못 인식되면 어떻게 하나요?

원본과 대조해 각 머리글에 대응하는 열을 확인한 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 구조를 조정합니다. 조정 후 데이터가 올바른 열에 있는지 다시 확인하세요. 병합·분할 작업의 실행 취소 제한과 재시도 방법은 3단계에서 설명합니다.

결과를 열었는데 왜 WPS가 실행되나요?

인식 결과는 기기의 기본 파일 연결을 사용합니다. 스프레드시트 파일이 WPS로 연결되어 있으면 WPS로 열립니다.

붙여넣으면 이미지만 나오고 셀을 편집할 수 없는 이유는 무엇인가요?

먼저 대상 프로그램과 해당 프로그램이 받아들이는 클립보드 형식을 확인하세요. 편집 가능한 데이터가 필요하면 결과를 Excel 파일로 저장해 열거나, Excel에서 복사한 결과가 셀 데이터로 붙여넣어졌는지 확인합니다.

인식 후 원본 표의 수식을 바로 복원할 수 있나요?

스크린샷에는 화면에 보이는 내용만 포함되며, 원본 통합 문서의 수식과 참조 관계는 포함되지 않습니다. 인식 후 표시된 데이터를 먼저 검수하고 필요한 수식을 다시 작성하세요.

스크린샷 표를 엑셀로 변환한 후 검수를 마치고 편집·계산하기

인식, 검수, 내보내기를 마친 다음 Excel 또는 WPS에서 편집, 정렬, 계산을 진행하세요. 행·열 구조, 앞자리 0, 날짜, 숫자 데이터 형식을 우선 확인해 인식 오류가 이후 집계에 영향을 주지 않게 합니다.

아직 설치하지 않았다면 PixPin을 다운로드한 뒤 위 순서대로 진행할 수 있습니다. 표 인식은 회원 기능이므로 사용 전에 회원용 표 인식 안내를 확인하세요.